27歳で人生という名のRPGをレベル１でスタートした男のお話★外伝★ 『PDCAを上手に回すためには？』
はい！
本日も元気ですかーー？（笑）
今日も元気なサカボンです！！
最近は知識系の記事が増えてしまっていますが、本日もそっち系です（笑）
本日は、27歳で人生という名のRPGをレベル１でスタートした男のお話★外伝★ 『PDCAを上手に回すためには？』です！！
今日はこんな感じでお話を進めたいと思います(o^―^o)
【本日のレジュメ】
①PDCAを→GPDCAに進化させよう
②各項目のポイントと解説
③GPDCAに最適なワークの紹介
④PDCAを上手に回すためには？
これでいきます！！
前回ご紹介した『報連相』とも関連しますし、併せて使用すると成長速度が上がりますので前回を読んで頂いた方は思い出しながら読んで頂ければと思います！
では早速①からいきますね！！(｀・ω・´)
①PDCAを→GPDCAに進化させよう
…いきなり『G』がついた…((((；ﾟДﾟ))))
でも大丈夫です（笑）
これは単純に『ゴール』を追加しただけです！
つまり…
まず最初に『PDCAサイクルをGPDCAサイクルに変換しよう！』という事です。
サカボンの経験上、GPDCAサイクルの方がPDCAを回す目的が明確になり、ズレが発生しにくくなります！
一目で理解できるようにしましょう！
★GPDCAサイクル★
・Goal→目的
・Plan→計画
・Do→実行
・Check→振り返り
・Action→洗い出し
では、GPDCAサイクルを念頭において各項目のポイントの説明に入っていきたいと思います！！(｀・ω・´)ｼｬｷｰﾝ
ではではー②
②各項目のポイントと解説
何事もそうですが、GPDCAサイクルもしっかりと各項目を理解して運用しないと意味はありません…
というか、上手く効果が発揮されません…(´;ω;｀)
ということでポイント説明に入ります。
まず重要なのが、【Goal→目的】です！
ここでのポイントは以下の2点です。
★ポイント
・要望を超えるゴール設定を基本とする事
・ゴールは『SMART』で設定する事
これです！！
まず、『要望を超えるゴール設定を基本とする事』ですが、これは絶対です！
なぜなら、現状で達成できている目標を設計してもそれは『現状維持』で、『成長』とは言えないからです。よって『実現可能な範囲で要望を超えるゴール設定』が大切になります！！
そして、『実現可能な範囲で要望を超えるゴール設定』を行うために重要となるのが『SMART』です！
『SMART』の詳細は以下の通りです！
【SMART】
・S→『Stretch』 高いレベル
・M→『Measurable』 達成度が明確
・A→『Agreed』 達成したいと思う
・R→『Result Oriented』 目的を捉えている
・T→『Time』 明確な期限
サカボンはこれを現在も実践しています！
どこかで見た事があるかもしれませんが非常に役立ちます(笑)
具体的に例えてみるとこんな感じです！
例）
・S→ 【悪】締め切りまでに提出 【良】締め切り2日前までに提出する
・M→ 【悪】良い提案をする 【良】質問がゼロの提案をする
・A→ 【悪】言われた仕事だからやる 【良】自分の成長の為にやるきる
・R→ 【悪】なんとなく提案をする 【良】明解だと言葉を頂けるように提案する
・T→ 【悪】なるべく早めに 【良】木曜日の12時までに
上記のような感じでより具体的にしていくことで『実現可能な範囲で要望を超えるゴール設定』が可能になっていきます！
※サカボンも1か月はかかりましたが、習得すると自分の成長ベクトルが明確になり日々の仕事に意味を感じれるようになりました！
では、
ゴールを設定出来たところで今度は『Plan→計画』のポイントに入っていきましょう！
ここでのポイントはこれです！
★ポイント
・3ステップで計画を立てる
これだけです(笑)
そして『3ステップ』というのが以下の通りです！
ステップ①：仕事を洗い出し、優先順位をつける
ステップ②：1つ1つの仕事の行動を洗い出す
ステップ③：行動をスケジュールに組み込む
まずステップ①で仕事の全体量と優先順位を把握します。そしてステップ②で1つ1つの仕事で発生する業務を全て洗い出します。それが出来たら最後にステップ③でその業務をいつ行うのかを明確にしてスケジュールに組み込む。
…こういう事です(｀・ω・´)
※要するに『自分の仕事に対して深堀りをする』という事になります！
ここで、どれだけ正確な計画を立てられるかで生産性に大きな差が出ます！
じゃあ、計画が立てれたら今度は『Do→実行』に移ります
ここでのポイントは特にないのですが、とにかく計画を達成する為に全力で実行出来ているかが肝になります！！
そして全力で実行ができたら最後に『CA Check＆Action』です！！
『Check→振り返り Action→洗い出し』でのポイントは以下の2点です！
★ポイント
・Goalに対して出来た事、出来なかった事を具体的に振り返る
・再度Goalに向けてやるべき事を洗い出しなおす
つまり、最初に設定したGoalに対して具体的に何が出来て何が出来なかった、そして再度Goalを達成するために何をどう変えるのかを全て具体的に考え直すという事です！
難しく感じるかもしれませんが…
『しっかり振り返って、しっかり行動する』ということです。
と、こんな感じで『GPDCA』のポイントを説明してきましたが、これを楽しみながら学べるワークがあるのでご紹介していこうと思います！！(｀・ω・´)
はい！！！次
③GPDCAに最適なワークの紹介
ここで紹介するのがこちら！！
『トランプワーク』です！！
えっ…って思う方もいらっしゃるかもしれませんが、凄い楽しく学べるんです！
バラバラのトランプを指定の順番で並べるゲームです(o^―^o)
ルールはこんな感じです！
【ルール】
・4～5人チーム
・♡の1、♤の1、♢の1、♧の1、♡の2、♤の2…という順番で並べていく
・一番上が♡の1（表向き、見える状態）、一番下が♧の13
・制限時間を設ける（1分程）
このゲームのカギは『パターン分析』と『役割分担』です。目的も時間も設定しやすい上に振り返りも具体的にやりやすいゲームになります。
是非やってみて頂ければと思います！！！(｀・ω・´)
ではでは簡単にワーク紹介をしたところで最後のまとめに入ろうと思います！
はいはいはい！！！
④PDCAを上手に回すためには？
では本日のまとめです(｀・ω・´)
【本日のまとめ】
★PDCAを上手に回すには？
→『GPDCA』として考え、各フェーズのポイントを押さえながら具体的に実践する
★抑えるべきポイント
→『G』
・S→『Stretch』 高いレベル
・M→『Measurable』 達成度が明確
・A→『Agreed』 達成したいと思う
・R→『Result Oriented』 目的を捉えている
・T→『Time』 明確な期限
→『P』
・ステップ①：仕事を洗い出し、優先順位をつける
・ステップ②：1つ1つの仕事の行動を洗い出す
・ステップ③：行動をスケジュールに組み込む
→『D』
・Goalを達成するための計画に対して、全力で実行出来ているか常時確認
→『CA』
・Goalに対して出来た事、出来なかった事を具体的に振り返る
・再度Goalに向けてやるべき事を洗い出しなおす
そして最後に重要な事をお伝えします！！
今回ご紹介したPDCAですが、実践する際は前回ご紹介した『報連相』を是非セットでやって頂ければと思います！
どちらも随所に影響し合う関係の事柄ですので、より成長速度が速まるとサカボンは信じています！
…サカボンも時間かかりましたが一緒に行うことでGPDCAを従来以上に高速回転出来るようになりました！！
ということで今回の『PDCAを上手に回すためには？』はこの辺で終了にしたく思います。
…今回のはどうでしたでしょうか？？
例を出すと終わりが見えないので重要なポイントだけ抽出してお話しさせて頂きました！
少しでも共感できる部分があれば参考にして頂ければサカボンも嬉しいです！
本日も最後まで目を通して頂き、ありがとうございました！！
これにて失礼致します。
【9/21配信】
★サカボン家の味あれこれ！『五感の全てで味わうサカボン家カレー』
